¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0? ¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0?

¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0?

¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0?

La nueva versión de CFDI 4.0 comenzó su vigencia en enero de 2022. Sin embargo, la mayoría de los negocios y empresas hemos tenido que ir preparando diversos sistemas y procesos para poder llevar a cabo la migración de la antigua versión 3.3 a la nueva.

Aspectos para lograr una migración exitosa

La idea no es solamente cumplir el requisito, sino mantener el éxito de lo que funciona bien y corregir lo que está mal. Es posible aprovechar esta oportunidad para mejorar nuestros procesos administrativos.

  • Revisa el nuevo Anexo 20. Puedes revisar la nueva versión 4.0 de factura electrónica en la página del SAT donde se encuentra toda la documentación técnica haciendo clic aqui.
  • Resuelve dudas concretas acerca de la nueva versión 4.0. Creamos para tí un documento de preguntas y respuestas frecuentes de la nueva factura 4.0 para ver este documento haz clic aqui.
  • Revisar tu estatus en el SAT. Primero que nada, es recomendable conseguir nuestra constancia de situación fiscal. Si no sabes cómo hacerlo haz clic aqui para ver qué se necesita. En ese documento vas a poder saber si tú o tu empresa se encuentran al corriente con sus obligaciones, podrás ver el nombre correcto con el que estás dado de alta, el cual distintos proveedores te solicitarán, y podrás revisar tu régimen fiscal, el cual se usará ahora para que te puedan emitir facturas tus proveedores.
  • Solicitar a su vez a nuestros clientes su constancia de situación fiscal. Con ello nos aseguramos de su nombre correcto, su régimen fiscal y el código postal de su dirección fiscal, los cuales son datos obligatorios para la emisión del comprobante.
  • ¿Realizas exportaciones? si es así, ahora debes indicarlo en el nuevo CFDI.
  • Solicita a tu cliente su código postal. El domicilio del emisor y el receptor son obligatorios nuevamente en esta versión, pero en realidad el único dato realmente obligatorio es el código postal. 
  • Localiza el tipo de cambio FIX. Si realizas operaciones en moneda extranjera, se marca como obligatorio utilizar el tipo de cambio FIX.
  • ¿Utilizas retenciones de impuestos locales? Entonces asegurate que se están restando correctamente del total de la factura.
  • ¿Sabes cuáles conceptos de tus facturas son objeto de impuesto? Es importante que lo sepas, ya que ahora deberás indicar en cada concepto si es objeto de impuesto y en su caso realizar el desglose correspondiente.
  • ¿Realizas facturas globales? Entonces recuerda que deberás incluir los nuevos campos de periodicidad, mes y año al emitirlas.
  • ¿Realizas cobros por cuenta de terceros? Entonces debes usar los nuevos campos RFC, nombre, régimen fiscal y domicilio del tercero, al momento de emitir el CFDI.
  • Desglosa los impuestos al emitir el CFDI de pago. El complemento de recepción de pagos cambia a versión 2.0, por lo que debes desglosar los impuestos correspondientes a cada pàgo recibido.
  • ¿Tienes sistemas integrados o que deben integrarse con un PAC? Si tienes o necesitas una integración de tu sistema para que se puedan timbrar facturas o cualquier otro tipo de CFDI, debes coordinarte correctamente con tu proveedor para ajustar la información necesaria que debe enviarse desde tu sistema para cumplir con los nuevos requisitos para el timbrado de CFDI 4.0

Asegúrate que tu sistema cumpla con todos estos requisitos.

Si ya eres cliente de Pegaso Tecnología y quieres cambiar a la nueva versión de CFDI 4.0 debes llenar un formato de solicitud, haciendo clic aqui

Si deseas un sistema de facturación electrónica robusto, que cumpla todos los requisitos de la nueva versión 4.0. que puedas usar en cualquier dispositivo y a un precio asequible, localiza a tu Distribuidor Autorizado de Pegaso Tecnología más cercano haciendo clic aqui, o bien, llena nuestra forma de contacto y en breve te contactaremos para poder asesorarte en esta nueva versión de facturación electrónica.

Constancia de situación fiscal

¿Cómo puedo conseguir mi constancia de situación fiscal?

¿Cómo puedo conseguir mi constancia de situación Fiscal?

La nueva versión CFDI 4.0  de factura electrónica implicará el conocimiento del nombre correcto del emisor y el nombre correcto del receptor en cada comprobante fiscal que realicemos.
 

La mejor manera de tener conocimiento del nombre correcto y exacto es ingresando a la página del SAT para obtener la mencionada Constancia de Situación Fiscal.

¿Qué contiene la cédula de identificación fiscal?

Este documento contiene tanto la propia cédula de identificación fiscal del contribuyente como el resto de la información relevante del mismo, como por ejemplo, su estatus de cumplimiento de obligaciones fiscales,  su régimen fiscal, y las distintas obligaciones que tiene frente al Servicio de Administración tributaria.

¿Cómo obtenerla? 

Para obtenerla, no es necesario acudir a las oficinas del SAT. pueden ingresar su página, y  en ella, en la parte superior buscar el icono llamado «Otros trámites y servicios» y la segunda opción de ese menú (al menos en este momento, mayo de 2022), es «genera tu constancia de situación fiscal»

También pueden hacer clic directamente en esta liga:

Si no cuentas con tu e-firma si es necesario acudir a las oficinas del SAT para obtenerla, en esta página puedes consultar los requisitos para ello:  

https://www.gob.mx/tramites/ficha/obtencion-de-firma-electronica/SAT137?msclkid=6cc08539d0ca11ec9ac9434719fbf701 

Una vez obtenida la constancia de situación fiscal,  podemos asegurarnos de cuál es el nombre correcto que se debe utilizar para la emisión y recepción de CFDI de la versión 4.0, por lo que es posible que distintos proveedores nos busquen para solicitarnos este documento y que se puedan emitir correctamente los comprobantes.
 
Venta de servicios por internet

Venta de servicios por internet

Venta de servicios por Internet

En esta ocasión deseo comentarles acerca de la venta de servicios por internet.
 
Tradicionalmente siempre pensamos en el comercio electrónico como el intercambio de productos que se realiza en internet.
 
Y entonces cuando planeamos un e-commerce, pensamos en la forma de comprar productos, almacenarlos, empacarlos, y entregarlos, dar garantías, y todo lo que conlleva realizar la entrega de mercancías físicas.
 

Sin embargo,  existen muchos servicios que ya se venden en línea y mucha gente no está identificando la forma como internet puede ayudarles en este tipo de negocios, en los que no se requiere todo el manejo de inventario, y donde el costo en ocasiones para poder iniciar es cero, porque lo que se necesita son los conocimientos y habilidades de las personas.

Servicios que se pueden vender por internet

 
Por ejemplo, existen plataformas que permiten el cobro de cursos o de colegiaturas en línea.
 
La venta de boletos para eventos cada vez se realiza más en internet y menos en las taquillas de los establecimientos, favoreciendo incluso el obtener mejores lugares si las compras se realizan a través de estos sistemas.
 
La suscripción a clubes o membresías de todo tipo y el cobro en línea de las mensualidades es otra forma en la que se está aprovechando la venta de servicios por internet.
 
La venta de publicidad y todos los servicios relacionados con el marketing, también es una gran oportunidad para muchos emprendedores que deseen desarrollarse en temas relacionados a la mercadotecnia y la comunicación.
 
Cada vez existen también más plataformas en las que distintas personas ofrecen sus servicios personales en línea, ya sea como freelancers, servicios de reparación a domicilio, o para servicios profesionales, donde encontramos que abogados, doctores, terapeutas o contadores, entre otros,  ofrecen y cobran sus honorarios a través de la red.
 
Las categorías de comercio electrónico de servicios en línea se encuentran en pleno crecimiento, por lo que los emprendimientos digitales siguen explotando hacia muy distintos sectores y no necesariamente el desplazar mercancías es la única forma de aprovechar las ventajas de la web, el marketing digital y los negocios en red.
 
¿Y ustedes amigos, cómo están aprovechando internet para vender sus servicios?

Algunos recursos para la venta de servicios por internet.

Cobro de colegiaturas en línea:

SINGEM

Phidias

Athenea

Cobro de suscripciones 

SINGEM

Plataformas para freelancers:

Workana

Freelancer

Mexico Freelance

Facturación electrónica:

Pegaso Tecnología

www.quieromifactura.mx

 

Cómo hacer nómina en excel

Cómo hacer nómina en excel

Cómo hacer nómina en Excel®

La generación de la nómina es una tarea que conlleva múltiples detalles a considerar. Específicamente en nuestro país, México, requiere de tener conocimientos de diversos temas fiscales, ya que se tienen diversos puntos a considerar.

Guía de llenado

El primer punto a considerar cuando se va a realizar un recibo de nómina es seguir las instrucciones que el SAT da a conocer en las «Guías de llenado». Existe una guía específica para los recibos de nómina. Para el CFDI 4.0 y el complemento de nómina 1.2 esta es la guía de llenado que debe utilizarse: http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/GuiallenadoNomina311221.pdf.

Una vez que hemos tomado en cuenta la guía de llenado nos percataremos de que existen diversas secciones en el comprobante, llamadas «Nodos» 

Para poder emitir un recibo de nómina es necesario contar con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) como «Pegaso Tecnología», el cual «timbre» el CFDI para darle validez y registrarlo en los servidores del SAT.

En nuestro caso contamos con una herramienta, la cual llamamos «Sistema Enlace Nómina Excel«, la cual permite dar de alta toda la nómina, aunque esta tenga decenas, cientos o miles de trabajadores, usando una hoja de cálculo de Microsoft Excel®

Mediante la hoja de cálculo la cual se entrega ya formulada y con diversas validaciones, además de que incluye los catálogos del SAT, es posible emitir en cuestión de unos pocos minutos, nóminas con múltiples trabajadores. 

La actualización de periodo a periodo es muy sencilla. simplemente se toma la hoja de cálculo que contiene ya todos los datos de los trabajadores y se actualiza con los datos necesarios del nuevo periodo, para realizarlo de forma fácil y rápida.

Si te gustaría tener más información acerca del sistema Enlace Nómina Excel, puedes consultar a un Distribuidor Autorizado Pegaso Digital cerca de ti, o llena nuestra forma de contacto y en breve estaremos comunicándonos contigo.

 

*Todas las marcas mencionadas son marcas registradas de sus propios fabricantes.

 

CFDI 4.0 SAT

CFDI 4.0 SAT: Cambios para el 2022

CFDI 4.0 SAT: Cambios para el 2022

El servicio de administración tributaria (SAT) publicó el nuevo formato de factura 4.0 en el Anexo 20 de la RMF, (puedes verlo aqui)

El 12 de Noviembre de 2021, en el Diario Oficial de la Federación pueden observarse los cambios al Artículo 29-A del CFF.

Revisemos los principales cambios:

 

Domicilio CFDI 4.0

Domicilios

I… Se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se emitan comprobantes fiscales

IV… Así como el código postal del domicilio fiscal de la persona a favor de quien se expida.

Ojo: En ambos casos el dato obligatorio es el código postal. 

Se valida que el Código postal exista en catálogo.

  • El campo de versión cambia a 4.0
  • Se precisa usar el tipo de cambio FIX
  • Se deben sumar las retenciones federales y locales
  • Se tiene un nuevo campo para expresar si se realiza una exportación.
  • Se aclara en estándar técnico que los CFDI relacionados pueden ser «ilimitados»
  • Nombre del emisor y del receptor se vuelven requeridos.
  •  Se requiere un número de operación para la factura a través de adquiriente.
  •  Se debe incluir el Régimen Fiscal del receptor y se valida que exista en catálogo
  • Se tiene un nuevo campo Objeto de impuesto para determinar si el concepto efectivamente lleva impuestos.
  • Se realiza una nueva validación con la suma de las bases de los impuestos

CFDI 4.0 SAT: Cambios relevantes

Cambios versión 4.0 SAT

Factura Global 4.0

Para la emisión de factura global a público en general 4.0 se requieren nuevas validaciones e información adicional:

  • RFC : “XAXX010101000”
  • Nombre: “PUBLICO EN GENERAL”
  • Periodicidad: Diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral
  • Meses: Número de mes, con particularidades en el RIF.
  • Año.

Terceros

En los conceptos se debe reflejar información adicional cuando el comprobante es por cuenta de terceros.

Se tienen los siguientes campos:

RfcACuentaTerceros

NombreACuentaTerceros

RegimenFiscalACuentaTerceros

DomicilioFiscalAcuentaTerceros

CFDI 4.0 Terceros

Si quieres implementar la nueva versión CFDI 4.0 mediante un sistema sencillo de operar, completo, totalmente en línea y cumpliendo con todas las nuevas disposiciones fiscales, ponte en contacto con el Distribuidor Autorizado Pegaso Tecnología más cercano a tu domicilio, o llena nuestra forma de contacto.

Qué es autofacturación

¿Qué es autofacturación?

¿Qué es autofacturación?

Como tal, el término «autofacturación» no existe dentro del contexto de las leyes fiscales en México.

Sin embargo, en la práctica, existen dos situaciones que «coloquialmente» las personas llegan a nombrar «autofacturación»:

  • Cuando se realiza facturación a través de adquiriente
  • Cuando se utiliza un portal de autoservicio para solicitar una factura usando un ticket de papel o electrónico.

Explicaremos ambos escenarios para comprender mejor a lo que en ocasiones  se llega a llamar «autofacturación»:

Facturación a través de adquiriente.

En este caso, que puedes encontrar ya a detalle haciendo clic aqui, nos referimos a que el mismo comprador de una mercancía, puede generar la factura a nombre del vendedor. 

Este caso se aplica cuando el vendedor pertenece al sector primario (Por ejemplo si realiza actividades ganaderas, de pesca, agrícolas o silvícolas), realiza compra-venta de minerales sin procesar, renta de espacios para colocación de anuncios espectaculares o antenas de telefonía, y otorgamiento de uso, goce o afectación de terrenos con determinadas características (no en todos los casos).

Pegaso Tecnología cuenta con el servicio de facturación a través de adquiriente, per ver más información has clic aqui.

Portal de autoservicio de facturación electrónica.

Debemos recordar que el vendedor siempre es responsable de entregar la factura en el lugar en el que se realiza una actividad de compra-venta, por lo que no puede obligar al comprador a utilizar un portal, sino que debe entregar la factura si el comprador así lo solicita, en el mismo domicilio. Sin embargo, en ocasiones, por temas de practicidad, o porque la compra-venta no se realiza en el domicilio, en México se ha popularizado el uso de portales de facturación automatizados.

Un servicio de facturación en línea normalmente permite que el comprador, mediante un ticket de compra, que puede ser en papel o por ejemplo un corre electrónico, ingrese a una página web en la que puede agregar sus datos de factuiración y obtener un CFDI directamente en línea.

Utilizando la solución «Quiero Mi Factura» la cual automatiza la facturación electrónica de «Pegaso Tecnología«, es posible entregar a tus clientes factura electrónica, mediante autoservicio.

Para mayor información acerca de cualquiera de esta soluciones para hacer «autofactura» comunícate con nuestros Distribuidores autorizados Pegaso Digital en todo el país o llena nuestra forma de contacto y en breve te llamaremos.

 

 

 

 

Mejor que facturción SAT

Mejor que facturación SAT – un sistema muy completo

Mejor que facturación SAT: Una alternativa con mayor funcionalidad con un costo accesible.

El Servicio de Administración Tributaria ofrece servicios gratuitos de facturación electrónica. Su servicio es seguro y confiable, Sin embargo, los Proveedores Autorizados de Certificación, que son empresas avaladas por la autoridad fiscal para emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) pueden desarrollar alternativas al sistema de facturación SAT.

Estas alternativas deben cumplir todos los requisitos de forma y sintaxis establecidas por la autoridad en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal, que es el documento que define a la facturación electrónica en México.

¿Qué mejoras puedo encontrar en un servicio administrado de emisión de CFDI como el de Pegaso Tecnología?

  • Catálogo de clientes. El sistema administrado de CFDI de Pegaso Tecnología te permite guardar en un catálogo la información de todos los receptores de CFDI, haciendo más sencilla la emisión, porque se pueden rescatar los datos que quedan guardados de cada cliente.
  • Catálogo de productos y servicios: De igual forma, almacenar previamente todos los productos y servicios en la base de datos, para simplemente seleccionarlos al momento de la emisión, hace que sea mucho más sencilla y rápida la captura.
  • Complementos fiscales. En algunas ocasiones, dependiendo de la actividad del contribuyente, es necesario utilizar algún complemento fiscal como por ejemplo:
    • Complemento IEDU: Los Colegios Particulares requieren agregar a los conceptos de cobro de colegiatura el complemento fiscal IEDU
    • Complemento detallista: Para realizar la entrega de la factura algunas cadenas comerciales requieren que se agregie dicho complemento fiscal.
    • Complemento carta porte: Para poder trasladar mercancía en autopistas federales, es necesario acompañar al medio de transporte con un CFDI con complemento carta porte.
    • Entre muchos otros. Dando clic aqui puedes ver una lista de diversos complementos fiscales que pueden agregarse a tus facturas.
  • Addendas: Para temas comerciales, puede ser que algunos clientes te exijan agregar información adicional, no fiscal. Para ello, se pueden integrar addendas en los CFDI que emitas. Aqui puedes encontrar más información acerca del uso de addendas en tus comprobantes fiscales.
  •  Integraciones: El sistema Administrado Pegaso Digital permite realizar integraciones, por lo que si el día de hoy utilizas un sistema ERP, POS, de comercio electrónico o vendes en market places, podemos realizar una integración que permita automatizar tus procesos de facturación.
Para más información, busca a un Distribuidor autorizado Pegaso Tecnología cerca de tí, o llena nuestra forma de contacto para atenderte en breve.

Portal CFDI

Portal CFDI

Un Portal CFDI es una plataforma en Internet que sirve para poder emitir y gestionar la facturación electrónica de una persona o empresa.

Pegaso Tecnología cuenta con servicios administrados de emisión y recepción de comprobantes fiscales digitales por internet, lo cual equivale a tener siempre disponible en internet un sistema que permite generar y recibir fácilmente este tipo de documentos fiscales.

Servicios de emisión de CFDI

El servicio administrado Pegaso Digital permite la generación de los siguientes tipos de comprobantes:

CFDI de Tipo Ingreso

  • Factura
  • Recibo de honorarios
  • Recibo de Donativos
  • Nota de Cargo (Nota de débito)

CFDI de Tipo Egreso

  • Nota de Crédito

CFDI de Traslado

  • CFDI de Traslado con complemento carta porte

CFDI de nómina

  • CFDI con complemento de nómina

CFDI de Pago

  • CFDI con complemento de recepción de Pagos

CFDI de Retenciones e información de pagos

  • Este tipo de comprobante se emite con todos los complementos específicos.

Existen diversos sistemas en el mercado para poder hacer factura electrónica. Sin embargo, el servicio administrado de Pegaso Tecnología puede entregarle los siguientes beneficios:

  • Funciona 24X365 días en línea
  • Disponible desde diversos dispositivos (computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes) desde internet.
  • Puede integrarse con otros sistemas para complementar sus procesos empresariales
  • Puede integrarse con otras herramientas de portal de facturación como «Quiero Mi Factura» para permitir a sus clientes solicitar sus propias facturas en línea de forma automatizada.
  • Cuenta con una red de distribuidores en todo el país que pueden apoyarle en su uso e implemetación.
  • Cuenta con soporte técnico vía telefónica y correo, para facilitar siempre su trabajo, resolver dudas y tener una resolución de incidentes ágil.
  • Cuenta con el respaldo de uno de los Grupos Empresariales (Grupo Pegaso) más importantes del país.
  • Pegaso Tecnología cuenta con diversos reconocimientos de la industria que respaldan su expertise y manejo de buenas prácticas.

Si desea más información acerca de cómo puede beneficiarse usted o su empresa con el uso del portal CFDI de Pegaso Tecnología, por favor póngase en contacto con alguno de nuestros Distribuidores Autorizados en todo el país, o escríbanos a nuestra forma de contacto.

 

 

 

Cancelación de factura 2022

Cancelación de factura 2022

Nuevo proceso de Cancelación de factura 2022

A partir de del mes de enero de 2022, contamos con un nuevo proceso de cancelación de factura 2022, el cual implica seleccionar en un nuevo campo, llamado motivo de cancelación, una de cuatro posibles opciones disponibles.

El proceso incluye un nuevo campo para relacionar un nuevo comprobante emitido en el caso de que el comprobante tenga relación con uno nuevo.

Esto la ha documentado el SAT en su sitio como «Nuevo Esquema de cancelación», para consultarlo en su página directamente, puedes hacer clic aqui

Opciones del nuevo campo «Motivo de Cancelación» 

Caso número 1: «Comprobantes emitidos con errores, con relación»

Esto significa que deseamos cancelar una factura, porque la misma contiene errores, pero se trata de un documento por el cual no puedo simplemente cancelar, sino que debo generar un nuevo comprobante. Lo que cambia es que en este año, se debe emitir primero la nueva factura, para que al momento de cancelar la anterior, podamos colocar además el número de folio fiscal de la nueva. Esto significa también que cuando existe este tipo de casos, existe una doble relación. La nueva factura lleva el folio fiscal de la anterior y a la anterior al momento de que se cancela, se le agrega el folio fiscal de la nueva. Normalmente este tipo de cancelación se da para facturas que fueron emitidas con pago en una sola exhibición.

Caso número 2: Facturas emitidas con errores, sin relación. 

En este caso, simplemente se agrega este motivo en el campo correspondiente y no es necesario relacionar los comprobantes entre sí. 
 

Caso 3: «No se llevó a cabo la operación»

Aplica para operaciones que se facturan en primera instancia, pero luego por alguna razón no se efectúa la compra-venta o la entrega del servicio, por lo que debe cancelarse el CFDI ocupando esta opción.
 

Caso 4: «Operación nominativa relacionada en la factura global»

Esto significa que un cliente solicita una factura por una operación que previamente había sido facturada en una factura global de publico en general, por lo que la factura global en este caso se cancela, para poder entregar su factura al cliente que la solicita y debe emitirse de nuevo una factura global por el resto de las operaciones.
 
Esto último suena un poco complicado, pero debemos recordar que las empresas están obligadas a hacer una factura por cada una de las ventas que se realizan. Cuando algunos clientes no piden factura, el negocio capturará todas esas ventas en una sola factura global. Pero si después uno de esos clientes regresa y pide su factura nominativa, la factura puede cancelarse para emitir la factura individual y posteriormente deberá emitirse nuevamente un CFDI global únicamente con las ventas restantes no facturadas.
 

Otras particularidades de la cancelación de factura 2022.

El nuevo esquema de cancelación, para la primera opción «Comprobantes emitidos con errores con errores con relación», cambia una regla que se venía utilizando en la emisión de CFDI, la cual consiste en que no se puede cancelar un comprobante fiscal que tenga un CFDI relacionado. En este nuevo escenario, es necesario emitir primero el nuevo CFDI que reemplazará al anterior, para poder relacionarlo al momento de realizar la cancelación, agregando el UUID o folio fiscal al momento de cancelar.

Puedes revisar más información acerca del nuevo esquema de cancelación de facturas haciendo clic aqui

Si deseas más información acerca de los procesos de cancelación de facturas o de cualquier tema relacionado con la emisión de CFDI, nuestros «Distribuidores Autorizados Pegaso Digital» en toda la República pueden apoyarte.

También puedes comentarnos cualquier duda o necesidad específica a través de nuestra forma de contacto.

Facturar - Pegaso Tecnología Distribuidores autorizados

Facturar. Un proceso crucial en la empresa.

Facturar. Un proceso crucial.

Facturar es un proceso que debe llevarse a cabo por parte de cualquier entidad económica legalmente constituida. 

En el proceso de intercambio comercial, se establece un «contrato entre las partes». dicho contrato puede ser tácito ó explícito. Y una vez que la transacción económica se ha realizado, la parte vendedora debe realizar una factura.

En México dicha factura está regulada por la autoridad fiscal, en este caso el SAT (Servicio de Administración Tributaria).

CFDI.

En el momento de escribir estas líneas, marzo de 2022, la factura electrónica está regulada por el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal. Dicho documento establece que el CFDI, Comprobante fiscal digital por internet, es el documento electrónico válido para realizar estas interacciones.

La factura entonces debe ser emitida siempre que exista este tipo de intercambio. En ocasiones, la factura electrónica es solicitada por la parte compradora, quien puede solicitar que su RFC (Registro Federal de Contribuyentes) sea insertado en el documento, para, además de demostrar que la compra-venta del producto o servicio existió, en su caso pueda ser también deducible de impuestos.

No todas las compras se pueden deducir, sino solo aquellas que la autoridad señale en función de que la compra sea efectivamente necesaria para la realización de objeto social de la parte compradora, en otras palabras, si la compra de esa mercancía o servicio está justificada para la realización de la actividad específica de la empresa.

En otras ocasiones, la parte compradora no solicita una factura electrónica, pero la parte vendedora de cualquier forma está obligada a emitir un comprobante fiscal. En este caso, podrá optar por emitir una factura a público en general por cada operación o bien, emitir una factura global por las ventas realizadas al público en general, dentro de la cual se listarán todas las ventas por las cuales los compradores no solicitaron un CFDI. Dicha factura global puede ser emitida de forma diaria, semanal o mensual. Además en la nueva versión de CFDI versión 4.0 se incluyen nuevos requisitos como la periodicidad, mes y año de emisión del documento.

Facturar. Más complejo conforme las empresas crecen.

Dependiendo del tamaño de la entidad, la facturación puede ser relativamente sencilla, para, por ejemplo, profesionistas independientes o micro y pequeñas empresas. De hecho, existe en nuestro país un nuevo régimen fiscal, llamado Régimen Simplificado de Confianza o RESICO, el cual permite emitir facturas con relativamente pocos requisitos, llevar una contabilidad simplificada y calcular los impuestos a pagar únicamente como un porcentaje de las ventas.

Sin embargo, conforme las empresas van creciendo o realizan actividades un poco más complejas, y dependiendo de la actividad económica específica, los requisitos a incluir dentro de los comprobantes se van incrementando.

Complementos Fiscales.

Dependiendo de las actividades específicas que realiza la empresa o persona física, puede ser necesario agregar complementos fiscales en las facturas electrónicas que emite. Los complementos fiscales está regulados por el SAT e incluyen información obligatoria y con una estructura dictada de forma específica por dicha autoridad.

Existe una cantidad importante de complementos fiscales que pueden agregarse. Puedes consultar aqui los que podrían aplicarse en tu caso.

Addendas.

En las facturas electrónicas, además de la información obligatoria de la sección «CFDI base» (que reúne los nodos con información del emisor, el receptor, los conceptos y los impuestos) y de las secciones de complementos fiscales, también es posible incluir información que no sea fiscal ni se encuentre necesariamente regulada por el SAT. Estas secciones reciben el nombre de addenda, y sirven para incluir en un comprobante información que intercambian los particulares (emisor y receptor del comprobante). En esta sección regularmente se incluye información que puede ser útil para el receptor (posiblemente para automatizar o agilizar los procesos de cuentas por pagar) o del emisor (posiblemente compartiendo información adicional útil para el receptor del documento). Es decir existen típicamente  dos tipos de addenda. Las adendas de cliente y las addendas de emisor, dependiendo del tipo de información que incluyen.

Automatización de facturación.

Facturar es un proceso crucial, pero que también puede ser tedioso, repetitivo o incluso complicado de llevar a cabo, existen, con ayuda de la tecnología actual, diversas formas de automatizarlo.

Así, por ejemplo, se pueden integrar los procesos de facturación a los sistmas ERP (Enterprise Resource Planning) como el caso de SAGE o SAP,  de las empresas, a los sistemas de punto de venta (POS) como por ejemplo del software ISAAC, o los sistemas de e-business o de e-commerce, para facilitar la emisión y mejorar los procesos involucrados.

Asi mismo, se pueden realizar integraciones a cualquier tipo de sistema mediante API,  o pueden integrarse herramientas que permitan la facturación en línea por parte de los clientes, como el caso de «Quiero Mi Factura» o herramientas que permitan automatizar los procesos de cobranza como por ejemplo el caso del sistema SINGEM.

Con ello, queremos ejemplificar que hoy en día, es posible automatizar diversos tipos de procesos de facturación dependiendo de las necesidades específicas de cada empresa y de sus distintas formas de llevar a cabo su negocio.

Si quisieras conocer más al respecto de los distintos procesos y sistemas involucrados en los procesos de facturación o mejorar los que utilizas actualmente, comunícate con los distribuidores autorizados Pegaso Digital en todo el país, o llena nuestra forma de contacto.