¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0? ¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0?

¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0?

¿Cómo me preparo para el nuevo CFDI 4.0?

La nueva versión de CFDI 4.0 comenzó su vigencia en enero de 2022. Sin embargo, la mayoría de los negocios y empresas hemos tenido que ir preparando diversos sistemas y procesos para poder llevar a cabo la migración de la antigua versión 3.3 a la nueva.

Aspectos para lograr una migración exitosa

La idea no es solamente cumplir el requisito, sino mantener el éxito de lo que funciona bien y corregir lo que está mal. Es posible aprovechar esta oportunidad para mejorar nuestros procesos administrativos.

  • Revisa el nuevo Anexo 20. Puedes revisar la nueva versión 4.0 de factura electrónica en la página del SAT donde se encuentra toda la documentación técnica haciendo clic aqui.
  • Resuelve dudas concretas acerca de la nueva versión 4.0. Creamos para tí un documento de preguntas y respuestas frecuentes de la nueva factura 4.0 para ver este documento haz clic aqui.
  • Revisar tu estatus en el SAT. Primero que nada, es recomendable conseguir nuestra constancia de situación fiscal. Si no sabes cómo hacerlo haz clic aqui para ver qué se necesita. En ese documento vas a poder saber si tú o tu empresa se encuentran al corriente con sus obligaciones, podrás ver el nombre correcto con el que estás dado de alta, el cual distintos proveedores te solicitarán, y podrás revisar tu régimen fiscal, el cual se usará ahora para que te puedan emitir facturas tus proveedores.
  • Solicitar a su vez a nuestros clientes su constancia de situación fiscal. Con ello nos aseguramos de su nombre correcto, su régimen fiscal y el código postal de su dirección fiscal, los cuales son datos obligatorios para la emisión del comprobante.
  • ¿Realizas exportaciones? si es así, ahora debes indicarlo en el nuevo CFDI.
  • Solicita a tu cliente su código postal. El domicilio del emisor y el receptor son obligatorios nuevamente en esta versión, pero en realidad el único dato realmente obligatorio es el código postal. 
  • Localiza el tipo de cambio FIX. Si realizas operaciones en moneda extranjera, se marca como obligatorio utilizar el tipo de cambio FIX.
  • ¿Utilizas retenciones de impuestos locales? Entonces asegurate que se están restando correctamente del total de la factura.
  • ¿Sabes cuáles conceptos de tus facturas son objeto de impuesto? Es importante que lo sepas, ya que ahora deberás indicar en cada concepto si es objeto de impuesto y en su caso realizar el desglose correspondiente.
  • ¿Realizas facturas globales? Entonces recuerda que deberás incluir los nuevos campos de periodicidad, mes y año al emitirlas.
  • ¿Realizas cobros por cuenta de terceros? Entonces debes usar los nuevos campos RFC, nombre, régimen fiscal y domicilio del tercero, al momento de emitir el CFDI.
  • Desglosa los impuestos al emitir el CFDI de pago. El complemento de recepción de pagos cambia a versión 2.0, por lo que debes desglosar los impuestos correspondientes a cada pàgo recibido.
  • ¿Tienes sistemas integrados o que deben integrarse con un PAC? Si tienes o necesitas una integración de tu sistema para que se puedan timbrar facturas o cualquier otro tipo de CFDI, debes coordinarte correctamente con tu proveedor para ajustar la información necesaria que debe enviarse desde tu sistema para cumplir con los nuevos requisitos para el timbrado de CFDI 4.0

Asegúrate que tu sistema cumpla con todos estos requisitos.

Si ya eres cliente de Pegaso Tecnología y quieres cambiar a la nueva versión de CFDI 4.0 debes llenar un formato de solicitud, haciendo clic aqui

Si deseas un sistema de facturación electrónica robusto, que cumpla todos los requisitos de la nueva versión 4.0. que puedas usar en cualquier dispositivo y a un precio asequible, localiza a tu Distribuidor Autorizado de Pegaso Tecnología más cercano haciendo clic aqui, o bien, llena nuestra forma de contacto y en breve te contactaremos para poder asesorarte en esta nueva versión de facturación electrónica.

Constancia de situación fiscal

¿Cómo puedo conseguir mi constancia de situación fiscal?

¿Cómo puedo conseguir mi constancia de situación Fiscal?

La nueva versión CFDI 4.0  de factura electrónica implicará el conocimiento del nombre correcto del emisor y el nombre correcto del receptor en cada comprobante fiscal que realicemos.
 

La mejor manera de tener conocimiento del nombre correcto y exacto es ingresando a la página del SAT para obtener la mencionada Constancia de Situación Fiscal.

¿Qué contiene la cédula de identificación fiscal?

Este documento contiene tanto la propia cédula de identificación fiscal del contribuyente como el resto de la información relevante del mismo, como por ejemplo, su estatus de cumplimiento de obligaciones fiscales,  su régimen fiscal, y las distintas obligaciones que tiene frente al Servicio de Administración tributaria.

¿Cómo obtenerla? 

Para obtenerla, no es necesario acudir a las oficinas del SAT. pueden ingresar su página, y  en ella, en la parte superior buscar el icono llamado «Otros trámites y servicios» y la segunda opción de ese menú (al menos en este momento, mayo de 2022), es «genera tu constancia de situación fiscal»

También pueden hacer clic directamente en esta liga:

Si no cuentas con tu e-firma si es necesario acudir a las oficinas del SAT para obtenerla, en esta página puedes consultar los requisitos para ello:  

https://www.gob.mx/tramites/ficha/obtencion-de-firma-electronica/SAT137?msclkid=6cc08539d0ca11ec9ac9434719fbf701 

Una vez obtenida la constancia de situación fiscal,  podemos asegurarnos de cuál es el nombre correcto que se debe utilizar para la emisión y recepción de CFDI de la versión 4.0, por lo que es posible que distintos proveedores nos busquen para solicitarnos este documento y que se puedan emitir correctamente los comprobantes.
 
Venta de servicios por internet

Venta de servicios por internet

Venta de servicios por Internet

En esta ocasión deseo comentarles acerca de la venta de servicios por internet.
 
Tradicionalmente siempre pensamos en el comercio electrónico como el intercambio de productos que se realiza en internet.
 
Y entonces cuando planeamos un e-commerce, pensamos en la forma de comprar productos, almacenarlos, empacarlos, y entregarlos, dar garantías, y todo lo que conlleva realizar la entrega de mercancías físicas.
 

Sin embargo,  existen muchos servicios que ya se venden en línea y mucha gente no está identificando la forma como internet puede ayudarles en este tipo de negocios, en los que no se requiere todo el manejo de inventario, y donde el costo en ocasiones para poder iniciar es cero, porque lo que se necesita son los conocimientos y habilidades de las personas.

Servicios que se pueden vender por internet

 
Por ejemplo, existen plataformas que permiten el cobro de cursos o de colegiaturas en línea.
 
La venta de boletos para eventos cada vez se realiza más en internet y menos en las taquillas de los establecimientos, favoreciendo incluso el obtener mejores lugares si las compras se realizan a través de estos sistemas.
 
La suscripción a clubes o membresías de todo tipo y el cobro en línea de las mensualidades es otra forma en la que se está aprovechando la venta de servicios por internet.
 
La venta de publicidad y todos los servicios relacionados con el marketing, también es una gran oportunidad para muchos emprendedores que deseen desarrollarse en temas relacionados a la mercadotecnia y la comunicación.
 
Cada vez existen también más plataformas en las que distintas personas ofrecen sus servicios personales en línea, ya sea como freelancers, servicios de reparación a domicilio, o para servicios profesionales, donde encontramos que abogados, doctores, terapeutas o contadores, entre otros,  ofrecen y cobran sus honorarios a través de la red.
 
Las categorías de comercio electrónico de servicios en línea se encuentran en pleno crecimiento, por lo que los emprendimientos digitales siguen explotando hacia muy distintos sectores y no necesariamente el desplazar mercancías es la única forma de aprovechar las ventajas de la web, el marketing digital y los negocios en red.
 
¿Y ustedes amigos, cómo están aprovechando internet para vender sus servicios?

Algunos recursos para la venta de servicios por internet.

Cobro de colegiaturas en línea:

SINGEM

Phidias

Athenea

Cobro de suscripciones 

SINGEM

Plataformas para freelancers:

Workana

Freelancer

Mexico Freelance

Facturación electrónica:

Pegaso Tecnología

www.quieromifactura.mx