Cómo hacer nómina en excel

Cómo hacer nómina en excel

Cómo hacer nómina en Excel®

La generación de la nómina es una tarea que conlleva múltiples detalles a considerar. Específicamente en nuestro país, México, requiere de tener conocimientos de diversos temas fiscales, ya que se tienen diversos puntos a considerar.

Guía de llenado

El primer punto a considerar cuando se va a realizar un recibo de nómina es seguir las instrucciones que el SAT da a conocer en las «Guías de llenado». Existe una guía específica para los recibos de nómina. Para el CFDI 4.0 y el complemento de nómina 1.2 esta es la guía de llenado que debe utilizarse: http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/GuiallenadoNomina311221.pdf.

Una vez que hemos tomado en cuenta la guía de llenado nos percataremos de que existen diversas secciones en el comprobante, llamadas «Nodos» 

Para poder emitir un recibo de nómina es necesario contar con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) como «Pegaso Tecnología», el cual «timbre» el CFDI para darle validez y registrarlo en los servidores del SAT.

En nuestro caso contamos con una herramienta, la cual llamamos «Sistema Enlace Nómina Excel«, la cual permite dar de alta toda la nómina, aunque esta tenga decenas, cientos o miles de trabajadores, usando una hoja de cálculo de Microsoft Excel®

Mediante la hoja de cálculo la cual se entrega ya formulada y con diversas validaciones, además de que incluye los catálogos del SAT, es posible emitir en cuestión de unos pocos minutos, nóminas con múltiples trabajadores. 

La actualización de periodo a periodo es muy sencilla. simplemente se toma la hoja de cálculo que contiene ya todos los datos de los trabajadores y se actualiza con los datos necesarios del nuevo periodo, para realizarlo de forma fácil y rápida.

Si te gustaría tener más información acerca del sistema Enlace Nómina Excel, puedes consultar a un Distribuidor Autorizado Pegaso Digital cerca de ti, o llena nuestra forma de contacto y en breve estaremos comunicándonos contigo.

 

*Todas las marcas mencionadas son marcas registradas de sus propios fabricantes.

 

CFDI 4.0 SAT

CFDI 4.0 SAT: Cambios para el 2022

CFDI 4.0 SAT: Cambios para el 2022

El servicio de administración tributaria (SAT) publicó el nuevo formato de factura 4.0 en el Anexo 20 de la RMF, (puedes verlo aqui)

El 12 de Noviembre de 2021, en el Diario Oficial de la Federación pueden observarse los cambios al Artículo 29-A del CFF.

Revisemos los principales cambios:

 

Domicilio CFDI 4.0

Domicilios

I… Se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se emitan comprobantes fiscales

IV… Así como el código postal del domicilio fiscal de la persona a favor de quien se expida.

Ojo: En ambos casos el dato obligatorio es el código postal. 

Se valida que el Código postal exista en catálogo.

  • El campo de versión cambia a 4.0
  • Se precisa usar el tipo de cambio FIX
  • Se deben sumar las retenciones federales y locales
  • Se tiene un nuevo campo para expresar si se realiza una exportación.
  • Se aclara en estándar técnico que los CFDI relacionados pueden ser «ilimitados»
  • Nombre del emisor y del receptor se vuelven requeridos.
  •  Se requiere un número de operación para la factura a través de adquiriente.
  •  Se debe incluir el Régimen Fiscal del receptor y se valida que exista en catálogo
  • Se tiene un nuevo campo Objeto de impuesto para determinar si el concepto efectivamente lleva impuestos.
  • Se realiza una nueva validación con la suma de las bases de los impuestos

CFDI 4.0 SAT: Cambios relevantes

Cambios versión 4.0 SAT

Factura Global 4.0

Para la emisión de factura global a público en general 4.0 se requieren nuevas validaciones e información adicional:

  • RFC : “XAXX010101000”
  • Nombre: “PUBLICO EN GENERAL”
  • Periodicidad: Diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral
  • Meses: Número de mes, con particularidades en el RIF.
  • Año.

Terceros

En los conceptos se debe reflejar información adicional cuando el comprobante es por cuenta de terceros.

Se tienen los siguientes campos:

RfcACuentaTerceros

NombreACuentaTerceros

RegimenFiscalACuentaTerceros

DomicilioFiscalAcuentaTerceros

CFDI 4.0 Terceros

Si quieres implementar la nueva versión CFDI 4.0 mediante un sistema sencillo de operar, completo, totalmente en línea y cumpliendo con todas las nuevas disposiciones fiscales, ponte en contacto con el Distribuidor Autorizado Pegaso Tecnología más cercano a tu domicilio, o llena nuestra forma de contacto.

Qué es autofacturación

¿Qué es autofacturación?

¿Qué es autofacturación?

Como tal, el término «autofacturación» no existe dentro del contexto de las leyes fiscales en México.

Sin embargo, en la práctica, existen dos situaciones que «coloquialmente» las personas llegan a nombrar «autofacturación»:

  • Cuando se realiza facturación a través de adquiriente
  • Cuando se utiliza un portal de autoservicio para solicitar una factura usando un ticket de papel o electrónico.

Explicaremos ambos escenarios para comprender mejor a lo que en ocasiones  se llega a llamar «autofacturación»:

Facturación a través de adquiriente.

En este caso, que puedes encontrar ya a detalle haciendo clic aqui, nos referimos a que el mismo comprador de una mercancía, puede generar la factura a nombre del vendedor. 

Este caso se aplica cuando el vendedor pertenece al sector primario (Por ejemplo si realiza actividades ganaderas, de pesca, agrícolas o silvícolas), realiza compra-venta de minerales sin procesar, renta de espacios para colocación de anuncios espectaculares o antenas de telefonía, y otorgamiento de uso, goce o afectación de terrenos con determinadas características (no en todos los casos).

Pegaso Tecnología cuenta con el servicio de facturación a través de adquiriente, per ver más información has clic aqui.

Portal de autoservicio de facturación electrónica.

Debemos recordar que el vendedor siempre es responsable de entregar la factura en el lugar en el que se realiza una actividad de compra-venta, por lo que no puede obligar al comprador a utilizar un portal, sino que debe entregar la factura si el comprador así lo solicita, en el mismo domicilio. Sin embargo, en ocasiones, por temas de practicidad, o porque la compra-venta no se realiza en el domicilio, en México se ha popularizado el uso de portales de facturación automatizados.

Un servicio de facturación en línea normalmente permite que el comprador, mediante un ticket de compra, que puede ser en papel o por ejemplo un corre electrónico, ingrese a una página web en la que puede agregar sus datos de factuiración y obtener un CFDI directamente en línea.

Utilizando la solución «Quiero Mi Factura» la cual automatiza la facturación electrónica de «Pegaso Tecnología«, es posible entregar a tus clientes factura electrónica, mediante autoservicio.

Para mayor información acerca de cualquiera de esta soluciones para hacer «autofactura» comunícate con nuestros Distribuidores autorizados Pegaso Digital en todo el país o llena nuestra forma de contacto y en breve te llamaremos.